干部人事檔案是干部個人經(jīng)歷、思想政治表現(xiàn)、道德作風(fēng)、履職能力等信息的主要載體，也是組織上對干部進(jìn)行任用、調(diào)整、教育培養(yǎng)的重要參考依據(jù)。在新時期干部人事檔案面臨著利舊建新、咨政應(yīng)用、信息化管理等諸多難題，檔案管理部門應(yīng)居安思變，推動干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，充分發(fā)揮干部人事檔案在建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊伍中的作用。

思想認(rèn)識要到位。干部人事檔案管理工作在許多人的觀念中屬于二線甚至三線工作，相對于其他中心業(yè)務(wù)工作，出成績難，受關(guān)注少加之工作內(nèi)容枯燥單調(diào)，崗位榮譽感和認(rèn)同感不高，這在一定程度上影響了部門工作人員的工作熱情。部分同志對干部人事檔案管理還停留在檔案存儲保管層面，有相應(yīng)能力的年輕人大都不太愿意調(diào)入檔案部門。面對新的歷史形勢，新的任務(wù)，各級黨政領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理部門工作人員要高度認(rèn)識到干部人事檔案是黨的重要執(zhí)政資源。工作上要進(jìn)一步提高工作站位，將干部人事檔案工作作為重要工作與中心業(yè)務(wù)工作同部署、同落實、同考核，落實檔案管理硬件基礎(chǔ)設(shè)施所需的經(jīng)費、人力配備、制度保障。設(shè)置專業(yè)檔案管理崗位人員，定期進(jìn)行專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，優(yōu)化考核指標(biāo)，提速干部人事檔案管理由保管型向利用型的轉(zhuǎn)變進(jìn)程。

信息化支持要到位。檔案管理信息化有利于檔案集中、長久保存，避免其長期分散保存的過程中出現(xiàn)不可逆的磨損、破壞和丟失，同時還可以提高調(diào)閱效率，拓展應(yīng)用圍度。信息化最基本的特點就是便捷高效，檔案管理應(yīng)用的每一個環(huán)節(jié)都可以進(jìn)行信息化適配，管理人員可以精準(zhǔn)快速且留痕可溯地完成相關(guān)工作。建立配套干部人事檔案管理信息系統(tǒng)和檔案管理信息庫后，檔案資源從固定表冊被盤活成數(shù)據(jù)資產(chǎn)，結(jié)合大數(shù)據(jù)、AI、物聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)，干部人事檔案的咨政能力和應(yīng)用潛力將得到全方位的激活。

責(zé)任傳遞要到位。干部人事檔案管理是貫徹落實黨要管黨、全面從嚴(yán)治黨的重要抓手，不管對組織還是干部個人都有重要作用，是一項十分嚴(yán)肅的工作。個別地區(qū)在檔案管理工作中還存在對檔案審核把關(guān)不嚴(yán)、材料收理混亂不清的情況，導(dǎo)致檔案資料缺乏準(zhǔn)確性和真實性，又因干部人事檔案常見的跨部門、跨地區(qū)、跨年代等特性難以追溯原因和倒查責(zé)任。因此，要建立從上至下的檔案管理責(zé)任工作體系，明確各崗位職責(zé)，檔案管理各個環(huán)節(jié)都需明確責(zé)任人，每項異動都應(yīng)有記錄和簽字，確保檔案內(nèi)容真實可信。同時，還應(yīng)加強日常考核盤庫，避免出現(xiàn)檔案丟失，去向不詳現(xiàn)象。