近年來(lái)，衡陽(yáng)縣始終堅(jiān)持黨對(duì)干部人事檔案工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)把檔案管理、收集、審核、服務(wù)四個(gè)“關(guān)口”，提高科學(xué)管檔水平，有效提升干部檔案工作質(zhì)量，為全縣干部人事工作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

嚴(yán)把“管理關(guān)”，確保檔案安全保密。嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》及有關(guān)規(guī)定，不斷健全和完善人事檔案收集歸檔、查借閱、轉(zhuǎn)遞、保密等制度，進(jìn)一步靠實(shí)工作責(zé)任，做到程序合法、手續(xù)完備、責(zé)任明確，確保每一本檔案有出處、有去處、有軌跡，抓牢抓實(shí)檔案管理源頭工作。實(shí)行簽名負(fù)責(zé)制，堅(jiān)持“誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)簽字、誰(shuí)把關(guān)”原則，做到程序合法、手續(xù)完備，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。因工作需要查閱干部檔案的，需由查檔單位出具《干部檔案借閱審批表》，由單位負(fù)責(zé)人簽字并報(bào)組織部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可由人事政工股室工作人員陪同進(jìn)行查閱，嚴(yán)禁干部查閱本人檔案。檔案借閱歸還環(huán)節(jié)要進(jìn)行逐卷逐字審核，確保檔案材料沒有缺失、損壞、涂改等情況。目前，全縣共有90余名干部人事檔案工作聯(lián)絡(luò)員，初步建成覆蓋全縣的干部人事檔案聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò)。

嚴(yán)把“收集關(guān)”，確保檔案準(zhǔn)確完善。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，嚴(yán)格進(jìn)行檔案材料日常收集，精細(xì)材料識(shí)別，對(duì)缺失材料及時(shí)追繳。檔案管理人員本著對(duì)組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)檔案中缺少的資料及時(shí)進(jìn)行追繳，對(duì)收集的每一份歸檔材料進(jìn)行鑒定、甄別，做到材料不完善的不收、手續(xù)不齊全的不收、材料存疑的不收，提高歸檔原始材料的完整性和準(zhǔn)確性。主動(dòng)上報(bào)。建立檔案材料收集聯(lián)絡(luò)員制度，每個(gè)單位明確一名掌握一定干部人事檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的在編在崗干部為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)定期收集檔案材料并進(jìn)行上報(bào)，做到不拖延、不擠壓，2023年來(lái)，共收集歸檔干部檔案材料萬(wàn)余份，轉(zhuǎn)出干部人事檔案12卷，接收按期轉(zhuǎn)正的公務(wù)員檔案80余卷。

嚴(yán)把“審核關(guān)”，確保檔案合理合規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行《干部人事檔案工作條例》，對(duì)已完成專項(xiàng)審核的檔案進(jìn)行回頭審核，通過(guò)仔細(xì)甄別、反查核對(duì)的方式，重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷一身份”等信息記載是否前后一致，干部信息認(rèn)定是否準(zhǔn)確，是否符合政策規(guī)定。重點(diǎn)審核檔案材料是否涂改造假，原始重要依據(jù)材料是否缺失，記載情況是否符合常規(guī)邏輯。查看材料是否分類準(zhǔn)確、裝訂規(guī)范，審核干部身份、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等材料是否齊全，手續(xù)是否完備，程序是否規(guī)范，是否完整反映干部成長(zhǎng)經(jīng)歷，確保干部人事檔案材料的真實(shí)性和完整性，經(jīng)得起實(shí)踐和歷史的考驗(yàn)。2023年來(lái)，組織專人專班對(duì)縣委管理的80后正科、85后副科優(yōu)秀年輕干部共157冊(cè)人事檔案進(jìn)行了全面審查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的“三齡兩歷”問(wèn)題和檔案材料缺失情況進(jìn)行了登記，并建立了工作臺(tái)賬。

嚴(yán)把“服務(wù)關(guān)”，確保檔案服務(wù)提升。本著對(duì)組織負(fù)責(zé)、對(duì)干部負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認(rèn)真檢查、核對(duì)、裝訂每一冊(cè)檔案，自始至終做到精益求精。在檔案查借閱、復(fù)制和摘錄等檔案結(jié)果運(yùn)用過(guò)程中，不斷強(qiáng)化服務(wù)理念，嚴(yán)格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，明確工作流程，公開干部檔案室聯(lián)系方式，方便查檔單位及群眾提前聯(lián)系。2023年共接待來(lái)訪查詢、復(fù)印檔案材料300人次，協(xié)助辦理干部退休157人，為干部任免、考察、職稱評(píng)定等工作提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)。