近年來，衡陽市南岳區(qū)以優(yōu)化干部檔案管理服務(wù)水平，強化干部檔案審核，夯實選人用人基礎(chǔ)為目標，以“業(yè)務(wù)學習常態(tài)化、日常管理制度化、專項審核精準化”為抓手，從提認識、夯基礎(chǔ)、嚴審核、促規(guī)范上下功夫，持續(xù)推進干部人事檔案工作提質(zhì)增效。

堅持業(yè)務(wù)學習常態(tài)化。以推進南岳區(qū)干部人事檔案問題“未巡先改”工作為契機，在全區(qū)開展干部人事檔案全面審核工作，并組織全區(qū)共130名組織人事業(yè)務(wù)骨干召開南岳區(qū)干部人事檔案審核業(yè)務(wù)培訓會議，要求各單位參審人員要高度重視、強化學習、嚴守紀律，從嚴、從實、從細開展干部人事檔案審核工作，對干部人事檔案進行一次全面“體檢”。干部檔案室同志從干部人事檔案基礎(chǔ)知識、常見問題、審核政策、審核方法、核查處理五個方面，為參審工作人員作干部人事檔案審核業(yè)務(wù)輔導。

堅持日常管理制度化。規(guī)范檔案材料收集。堅持干部人事檔案為組織人事工作大局服務(wù)這個中心，持續(xù)加大對干部人事檔案工作的宣傳力度，深入開展政策解讀工作，督促廣大干部主動配合材料歸檔，形成人人重視干部人事檔案的良好氛圍。在每年定期提醒各單位移送檔案材料基礎(chǔ)之上，干部檔案室也加強了與材料形成單位的主動對接，做到了材料收集整理經(jīng)?；?、不拖延、不積壓，確保干部人事檔案材料及時更新，半年來，共受理單位查閱檔案200余次，查閱檔案信息200余人次，復印檔案資料1000余份，及時收集歸檔各類干部檔案資料2000余份。日常業(yè)務(wù)有序開展。堅持把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程，實行干部人事檔案集中統(tǒng)一負責管理和“入庫+日常+專項+任前”四項審核的常態(tài)機制，不斷規(guī)范細化檔案查閱、借閱等程序，建立健全干部檔案轉(zhuǎn)出、接收、查閱等“三個賬本”和材料收集登記、關(guān)鍵信息認定“兩本臺賬”，做到定期盤庫、責任明確、程序合規(guī)、手續(xù)完備，保障檔案管理常態(tài)化從嚴落實。

堅持專項審核精準化。根據(jù)市委組織部的統(tǒng)一安排，集中開展市管領(lǐng)導干部信息核查、更新工作。對全區(qū)縣處級領(lǐng)導干部基本信息、學歷學位、簡歷、近兩年年度考核結(jié)果、家庭主要成員及重要社會關(guān)系，獎懲情況等進行了全面的核查，按時高質(zhì)完成信息更新任務(wù)，并將信息錄入市委組織部干部管理宏觀決策系統(tǒng)。每月動態(tài)化管理干部信息，保障數(shù)據(jù)的時效性、準確性、全面性，把干部信息工作深度嵌入干部選拔任用、職級晉升、年度考核工作全鏈條，建立橫向、縱向溝通機制，嚴防“帶病提拔”、“帶病上崗”，為干部精準畫像，加強領(lǐng)導班子建設(shè)，培養(yǎng)干部“一專多能”、“多專多能”，真正做到優(yōu)化干部隊伍結(jié)構(gòu)，合理設(shè)置崗位。