近年來，藍山縣不斷加強和規(guī)范干部人事檔案管理工作，圍繞能力水平提升、管理水平提升、審核水平提升、服務水平提升四個方面持續(xù)發(fā)力，推動全縣干部人事檔案高效運用，充分發(fā)揮檔案在干部選拔任用工作中的把關作用，筑牢選人用人“防火墻”。

隊伍強檔，提升能力水平。嚴格落實每管理1000卷檔案配備1名專職工作人員、管檔數(shù)量較少的明確專人負責的要求，選配政治素質(zhì)好、專業(yè)能力強、工作作風硬的黨員干部從事干部人事檔案管理。同時，將人事檔案管理工作有關文件和政策匯編成冊，作為檔案工作“參考書”印發(fā)給檔案管理人員，便于在工作中查閱。加強骨干幫帶，對有檔案管理權限的縣人社局、衛(wèi)健局和教育局，要求明確專人到縣委組織部干部信息室跟班學習，從材料收集、歸檔整理、檔案審核、組織認定等多方面進行精準業(yè)務培訓，對檔案工作中存在的難點堵點及時進行業(yè)務指導，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務水平和政治素養(yǎng)。對新進管檔人員，通過“老帶新”的方式，有計劃、有梯次地進行培養(yǎng)，為檔案專業(yè)技能傳承搭建了橋梁，讓干部人事檔案工作不斷檔、不掉線。

從嚴管檔，提升安全水平。按照安全保密、便于查找的原則要求，對干部人事檔案進行嚴密、科學地保管。健全完善干部人事檔案查（借）閱、接收、轉(zhuǎn)遞、保管保護、檢查核對等制度，規(guī)范查、借、用、轉(zhuǎn)等管理流程，堅決做到五不查（即無單位介紹信不查、非兩名正式黨員不查、涉及本人檔案不查、牽扯親屬不查、審批表未經(jīng)領導簽字不查）、四不借（即未經(jīng)領導批準不借、手續(xù)不全不借、非特殊情況不借、親屬檔案不借）、四不收（“三齡兩歷一身份”認定不準確不收、任免手續(xù)不完備不收、材料不齊全不收、檔案整理不規(guī)范不收），三不轉(zhuǎn)（即個人攜帶不轉(zhuǎn)、無調(diào)檔函不轉(zhuǎn)、收檔單位不明不轉(zhuǎn)），讓干部人事檔案查閱借閱有章可循、有據(jù)可依，有效防止檔案在查、借、轉(zhuǎn)、歸等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)違規(guī)行為。

精細審檔，提升真實水平。堅持“凡提必審，凡轉(zhuǎn)必審，凡進必審”，對擬選拔任用干部、交流任職干部、跨地區(qū)跨部門跨行業(yè)、新進干部隊伍人員的檔案進行嚴格審核，重點審核干部“三齡兩歷一身份”的信息前后記載是否一致，檔案材料是否齊全，材料是否涂改造假，材料形成是否符合政策規(guī)定，審批手續(xù)是否完備，記載情況是否符合邏輯等。嚴格執(zhí)行“誰管理、誰把關，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責”原則，層層壓實審核責任，防止“問題檔案”造成干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，確保新提拔干部檔案材料的完整性、信息翔實準確。結(jié)合巡視整改、上級督查檢查和問題自查，建立干部人事檔案問題清單和整改工作臺賬，及時核對銷號，以實事求是、有錯必糾的原則進行組織認定，不斷提升檔案信息真實度、完整度、準確度。

科學用檔，提升服務水平。推動人事檔案職能從保管服務型到主動服務型轉(zhuǎn)變，按照干部人事檔案信息化建設要求，建立干部檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案一致，完善檔案目錄編制、檢索、借閱、查詢等功能，規(guī)范開展數(shù)字化查檔服務，極大縮減了辦理環(huán)節(jié)和時間。增強“常查檔、勤用檔”的意識，把檔案利用貫穿干部“選育管用”全過程、各環(huán)節(jié)。通過查閱檔案信息，全面了解干部在政治信息、為民服務、勤政務實等方面的表現(xiàn)，確保全方位立體化了解干部。在干部動議考察過程中，把檔案記載情況與談話情況、現(xiàn)實表現(xiàn)相比對、相印證，確保歷史辯證地評價干部，為選人用人、干部提拔和監(jiān)督提供精準的信息支撐。