近年來(lái)，洪江市堅(jiān)持以黨建為引領(lǐng)，緊緊圍繞新形勢(shì)下加強(qiáng)干部人事檔案工作的新任務(wù)新要求，梳理干部人事檔案管理工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)，嚴(yán)把干部人事檔案管理“三道關(guān)”，精準(zhǔn)施策、上下聯(lián)動(dòng)、不斷提升檔案綜合利用水平、強(qiáng)化檔案規(guī)范管理，為全面從嚴(yán)管理干部、推動(dòng)建設(shè)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化干部隊(duì)伍提供了有力支撐。

嚴(yán)守“制度關(guān)”。以推動(dòng)干部人事檔案制度化為目標(biāo)，嚴(yán)格落實(shí)中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理檔案的通知》《干部人事檔案造假問(wèn)題處理辦法（試行）》等相關(guān)制度要求，編制完善了《洪江市干部人事檔案管理制度匯編》。在日常工作中，嚴(yán)守查(借)閱制度、收集制度、轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等。堅(jiān)持做到檔案的查、借、接、轉(zhuǎn)手續(xù)齊全，各項(xiàng)記錄清楚、準(zhǔn)確，并將查借閱審批、檔案轉(zhuǎn)遞等資料整理歸檔，實(shí)現(xiàn)了干部人事檔案管理全過(guò)程有章可循，有案可查。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)歸檔材料的保管以及保密力度。按照保密法和檔案法管理檔案，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家保密、保衛(wèi)規(guī)定，維護(hù)檔案的完整與安全。2023年以來(lái)，對(duì)全市新調(diào)整的20余名人事干部進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)知識(shí)及相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)。

嚴(yán)把“審核關(guān)”。嚴(yán)格日常審核。針對(duì)各類(lèi)需進(jìn)檔的材料，實(shí)施精準(zhǔn)分類(lèi)，對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性，進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保進(jìn)入檔案的材料規(guī)范無(wú)誤。把牢專(zhuān)項(xiàng)審核。按照相關(guān)政策，進(jìn)行檔案專(zhuān)審，尤其注重對(duì)干部“三齡兩歷一身份”核準(zhǔn)。充分發(fā)揮干部信息室與干部室、公務(wù)員辦、組織室等相關(guān)科室的聯(lián)審作用，召開(kāi)檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)議，對(duì)檔案中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)分析研判，總結(jié)歸納，舉一反三，確保同類(lèi)問(wèn)題及時(shí)解決。2023年共完成檔案專(zhuān)項(xiàng)審核92卷。落實(shí)任前審核。按照《干部人事檔案任前審核辦法》規(guī)定，按照“誰(shuí)管理、誰(shuí)把關(guān)、誰(shuí)考察、誰(shuí)審核、誰(shuí)簽字、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，建立“考察組+干部選任部門(mén)”聯(lián)合審核工作機(jī)制，堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”，檔案問(wèn)題核準(zhǔn)前一律暫停進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。

嚴(yán)把“動(dòng)態(tài)關(guān)”。實(shí)時(shí)整理更新庫(kù)房紙質(zhì)檔案，對(duì)日常收到的干部考核登記表、工資異動(dòng)表、任免表、學(xué)歷等材料即收即分歸入個(gè)人檔案并整理、裝訂。2023年共收集分類(lèi)歸檔全市干部材料9800余份。對(duì)新錄用的選調(diào)生及公務(wù)員檔案進(jìn)行清缺，將清缺結(jié)果反饋給各相關(guān)單位，督促及時(shí)補(bǔ)充檔案材料，一年來(lái)共補(bǔ)充相關(guān)人員檔案材料260份，涉及人員53人。保證了干部人事檔案的完整性。加強(qiáng)干部決策系統(tǒng)信息維護(hù)，及時(shí)更新干部的三齡兩歷、家庭情況、職務(wù)職級(jí)、考核獎(jiǎng)懲等相關(guān)信息。建立健全了全市干部信息庫(kù)及“一月一報(bào)送”動(dòng)態(tài)管理長(zhǎng)效機(jī)制，要求全市各單位人事干部每月對(duì)本單位的干部信息進(jìn)行更新，并分批到干部信息室進(jìn)行報(bào)送及錄入。2023年共維護(hù)更新干部信息1.8萬(wàn)余條，夯實(shí)干部信息基礎(chǔ)，為服務(wù)市委決策，加強(qiáng)干部管理、科學(xué)選任用人提供了精準(zhǔn)信息支持。