茶陵縣堅(jiān)持“嚴(yán)”字當(dāng)頭，把好人事檔案審核關(guān)、制度關(guān)、傳閱關(guān)，在強(qiáng)基礎(chǔ)、提質(zhì)量、重管理方面下足功夫，不斷提升茶陵縣人事檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化水平。

嚴(yán)守“審核關(guān)”，全面提升檔案質(zhì)量。按照“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”的原則，建立“專項(xiàng)審核+任前審核+日常審核”的常態(tài)化審核機(jī)制。一是全面審核檔案材料。對各單位移交的材料，特別是入黨、履歷、獎(jiǎng)懲、考核、學(xué)歷等重要材料逐份進(jìn)行審核把關(guān)，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)場反饋，問題解決后再入庫，使檔案內(nèi)容回歸本真。二是慎重做好檔案認(rèn)定工作。采取“初審+復(fù)審+集中審查”的審核方式，重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷一身份”，積極消化檔案問題。2023年共出具檔案專項(xiàng)審核表200余份，出具工作時(shí)間、年齡等認(rèn)定項(xiàng)目材料十余份，為組織選人用人記好了“寫實(shí)簿”。

嚴(yán)抓“制度關(guān)”，著力夯實(shí)檔案基礎(chǔ)。結(jié)合巡視巡察整改，出臺了《中共茶陵縣委組織部干部人事檔案管理制度》，修訂并完善了檔案材料收集歸檔制度、查（借）閱制度、干部檔案轉(zhuǎn)遞制度、保管保密制度及人員職責(zé)等，堅(jiān)持按章辦事、用制度管檔。同時(shí)定期對全縣組織人事干部進(jìn)行了專題業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確檔案材料收集范圍和要求，加大制度約束力度。

嚴(yán)把“傳閱關(guān)”，切實(shí)規(guī)范檔案管理。實(shí)行“一不接收”（檔案不符合規(guī)定不接收）、“二不轉(zhuǎn)遞”（無組織調(diào)令不轉(zhuǎn)遞、收檔單位不明確不轉(zhuǎn)遞）、“三不借出”（非特殊情況需要不借出、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借出、經(jīng)辦人員及其親屬檔案不借出）、“四不查閱”（未填寫審批表不查閱、手續(xù)不齊全不查閱、經(jīng)辦人員非正式黨員不查閱、經(jīng)辦人員及其親屬檔案不查閱），切實(shí)維護(hù)了各項(xiàng)制度的剛性。