近年來，衡陽市雁峰區(qū)委組織部聚焦干部信息工作打基礎(chǔ)、固根本、利長遠，不斷規(guī)范干部人事檔案管理，以高質(zhì)量的干部人事檔案信息推動干部工作提質(zhì)增效，為建設(shè)高質(zhì)量干部隊伍提供有力保證。

聚焦強基礎(chǔ)，促進建檔精細化。注重強基固本，持續(xù)抓基礎(chǔ)、建制度，抓隊伍、嚴管理，推動干部人事檔案管理規(guī)范化。健全工作機制。堅持把《干部人事檔案工作條例》貫穿于檔案管理工作全過程，嚴格落實中央、省、市相關(guān)制度規(guī)定，根據(jù)實際制定全區(qū)干部人事檔案管理相關(guān)制度，不斷規(guī)范檔案材料收集、查閱、審核、轉(zhuǎn)遞等重點環(huán)節(jié)，著力構(gòu)建嚴密的干部人事檔案管理制度體系。建強管理隊伍。明確設(shè)立干部信息管理組和專職管檔人員，負責(zé)區(qū)管干部檔案信息管理、更新、歸檔，承擔(dān)區(qū)管干部檔案查、借、閱服務(wù)工作，統(tǒng)籌指導(dǎo)人社、教育等部門人事檔案管理工作，有力推進全區(qū)人事檔案管理工作全面覆蓋、全面規(guī)范。創(chuàng)新賦能形式。結(jié)合部機關(guān)“組工尖兵談組工”活動，由信息組工作人員就干部人事檔案基礎(chǔ)知識、任前審核、專項審核、材料缺失處理辦法等四個方面，通過案例分析和業(yè)務(wù)指導(dǎo)等形式，為全區(qū)30余名組工干部和檔案管理部門相關(guān)工作人員作干部人事檔案審核業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。不定期組織人員參加上級干部信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，持續(xù)提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，當(dāng)好干部人事檔案的“質(zhì)檢員”。

聚焦嚴審核，促進審檔標(biāo)準(zhǔn)化。堅持“凡提必審”“凡進必審”“凡轉(zhuǎn)必審”，將檔案審核深度嵌入干部考察、錄用、遴選、選調(diào)、轉(zhuǎn)任各方面全過程。對照信息標(biāo)準(zhǔn)，開展檔案專審“回頭看”。有序推進“未巡先改”工作，對照干部信息認定依據(jù)，對在庫600余冊干部人事檔案開展“回頭看”。通過“逐一初審-重點復(fù)審-疑難會審”進行全面核查，對干部人事檔案材料缺失情況進行梳理匯總，建立“一人一單”式清單交辦制度和限時銷號制度，做到不漏一人不漏一卷。對標(biāo)認定政策，針對重點群體“再過篩”。在全面排查的基礎(chǔ)上，有針對性地進行重點復(fù)審。將部門主要負責(zé)人、重點崗位人員、年輕優(yōu)秀干部以及存疑問題檔案作為復(fù)審對象，重點排查身份入口、入黨程序、工作經(jīng)歷、學(xué)歷履歷等重要信息，以及有無破格提拔情形、任免程序是否到位。按問題屬性分門別類形成主要問題清單四種類別，及時對接各方，限期整改，做到即知即改、立行立改。2023年部務(wù)會集體商討干部人事檔案工作8次，重新認定重要信息36人次、補充重要材料150余份。對表審核要點，嚴把干部任前“考察關(guān)”。嚴格落實任前審核制度，從嚴從實從細審核“三齡二歷一身份”等重要信息，做到關(guān)口前移，防止“帶病”提拔。2023年，完成13名新錄用公務(wù)員、17名區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)（調(diào)）任人員、37名提拔干部檔案的重點審核，審核近300冊進一步使用、交流、職級晉升的人員檔案。對干部人事檔案信息存疑未核準(zhǔn)、整改不及時、整改不徹底一律不提交部務(wù)會研究，防止“帶病”提拔。

聚焦善利用，促進用檔科學(xué)化。強化服務(wù)理念，嚴格利用程序，創(chuàng)新利用方式，提高利用效能，充分發(fā)揮檔案資政作用、體現(xiàn)憑證價值。以嚴格的制度規(guī)范用檔流程。規(guī)范和完善檔案建立、接收、保管、轉(zhuǎn)遞、保密、利用等制度，確保安全管理、嚴格保密、規(guī)范程序、方便利用。2023年共查（借）閱檔案人次約208人次，所有查（借）閱均做到了事前有報備、事后有記錄。以嚴格的審核鑒別入檔材料。對入檔材料一一甄別，對重要信息“逐項校對、逐頁核查”，不收填寫不規(guī)范、信息記載不一致、手續(xù)不完備、虛假偽造的材料，確保入檔材料真實、完整。2023年共收集入檔案3000份材料，退回材料200份。以嚴格的日常實現(xiàn)信息更新。建立基礎(chǔ)材料定期收集、階段性材料及時對接、特殊材料跟蹤收集、補充材料隨時收集的方式，對收集的材料一天一整理、一周一梳理，一月一入冊，做到材料收集、整理、裝訂成冊日?；⒁?guī)范化，確保干部人事檔案材料收集不拖延、不積壓，及時入冊入卷。