近年來，花垣縣委組織部不斷探索干部人事檔案管理新模式、新方法，搭建干部人事檔案大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，率先使用以檔案大數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)為依托的無紙化辦會(huì)系統(tǒng)，有效推動(dòng)干部人事檔案信息管理工作提質(zhì)增效。

精心謀劃，穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)“信息化建檔”。配備硬件設(shè)施。穩(wěn)步推進(jìn)干部人事檔案信息化和數(shù)字化建設(shè)，高標(biāo)準(zhǔn)配備硬件設(shè)施，使用智能密集架等存檔設(shè)施，統(tǒng)一配置氣體滅火系統(tǒng)、加濕除濕消毒一體機(jī)、動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)、空調(diào)等設(shè)施，高標(biāo)準(zhǔn)打造規(guī)范化智能檔案室。制定工作規(guī)范。建立“8+2+2”制度體系，即干部人事檔案材料收集、整理、查借閱、審核、轉(zhuǎn)遞等“八項(xiàng)制度”和規(guī)范使用“二表二單”（檔案審核情況登記表、查借閱審批表、檔案材料報(bào)送清單、檔案交接單）。培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員。以干代訓(xùn)、業(yè)務(wù)練兵、骨干幫帶等形式，提升審檔人員政策水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，為干部人事檔案工作提供堅(jiān)實(shí)支撐。每年組織1次實(shí)操業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對(duì)46個(gè)黨政部門80余名政工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示，全面梳理干部檔案及信息管理業(yè)務(wù)。

細(xì)心操作，準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)“動(dòng)態(tài)化管檔”。實(shí)行跟蹤建檔。嚴(yán)格按照“專人錄入、專人維護(hù)、專人負(fù)責(zé)”的原則，采取“一人一檔、一事一錄”，電子與紙質(zhì)檔案相配套的方式跟蹤建檔，主動(dòng)聯(lián)系提醒，及時(shí)全面收集干部年度考核表、入黨志愿書、工資變動(dòng)審批表等反應(yīng)干部基本情況的材料。實(shí)時(shí)跟進(jìn)整改。及時(shí)完善檔案問題反饋整改機(jī)制，將干部檔案中存在的關(guān)鍵材料缺失、學(xué)歷學(xué)位未認(rèn)證等問題及時(shí)反饋干部本人及干部所在單位黨委（黨組），并告知整改方法、要求、時(shí)限及拒不整改的影響后果，倒逼干部主動(dòng)配合整改。嚴(yán)格錄入標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)身份無法確定、個(gè)別材料難以界定或事實(shí)依據(jù)不足等問題，采用實(shí)地調(diào)查、本人情況說明、補(bǔ)證缺失材料、查閱原始戶籍、重點(diǎn)材料筆跡鑒定等方式，充分調(diào)查取證，逐一對(duì)賬銷號(hào)，將存疑信息核準(zhǔn)核實(shí)，確保信息真實(shí)有效。2023年以來，累計(jì)干部人事檔案專項(xiàng)審核120余人次，干部檔案整改10余人次，接收相關(guān)材料200余份，更新完善干部基礎(chǔ)信息約2000余條。

用心服務(wù)，創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)“智能化用檔”。電子備份保障。安排專人進(jìn)行檔案數(shù)字化動(dòng)態(tài)管理，對(duì)新產(chǎn)生材料及時(shí)掃描入系統(tǒng)。在干部人事檔案信息平臺(tái)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案異地、異質(zhì)備份，并且查閱一般內(nèi)容則不需調(diào)閱紙質(zhì)人事檔案，為檔案安全增設(shè)“防火墻”“監(jiān)控器”，保障了干部檔案的安全存放。智能服務(wù)研究。在干部人事檔案大數(shù)據(jù)信息平臺(tái)上建立電子化檔案管理搜索引擎，對(duì)干部基礎(chǔ)信息進(jìn)行智能分析，為干部資源配置、領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍宏觀管理、組織人事工作規(guī)律研究等提供精準(zhǔn)高效服務(wù)。高效服務(wù)會(huì)議。開發(fā)了智能無紙辦會(huì)系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)干部基本信息在安全區(qū)域內(nèi)轉(zhuǎn)遞、遷移和共享，很大程度上節(jié)約會(huì)議資料成本，充分利用信息平臺(tái)提高了工作效率，干部信息由“紙間”到“指間”，實(shí)現(xiàn)“輕觸平板，信息呈現(xiàn)”。2024年以來，共接待查檔人員90余人次，服務(wù)組織人事會(huì)議14次，為干部任用、干教培訓(xùn)、重大事項(xiàng)報(bào)告等相關(guān)業(yè)務(wù)提供服務(wù)80余次。