近年來，雙牌縣堅(jiān)持做好干部人事檔案工作，不斷夯實(shí)干部工作基礎(chǔ)，在檔案收集、日常管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、制度約束四個(gè)方面持續(xù)發(fā)力，全面提升干部人事檔案管理水平。

把好“入口關(guān)”，檔案收集規(guī)范化。堅(jiān)持日常收集與定期收集相結(jié)合、重點(diǎn)收集與普遍收集相結(jié)合的方式，嚴(yán)格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》《干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度》等要求收集檔案材料，并根據(jù)檔案“十大類”分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。同時(shí)，積極與相關(guān)部門對(duì)接，定期收集年度考核表、入黨志愿材料、獎(jiǎng)勵(lì)審批表、干部任免審批表、工資表等材料。全程遵循“誰(shuí)管理、誰(shuí)把關(guān)、誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，要求移交材料人員如實(shí)填寫《移交檔案材料登記表》，對(duì)材料不完善的不歸檔，移交手續(xù)不全的不歸檔、不符合檔案管理相關(guān)要求的不歸檔，確保每一份檔案材料都能“追根溯源”。

專業(yè)化檔案柜一角

把好“管理關(guān)”，檔案信息精準(zhǔn)化。按要求建設(shè)專門保管檔案庫(kù)房，統(tǒng)一配備密集架、監(jiān)控設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器、檔案盒等必備設(shè)施和輔助工具，明確專門管理人員，做到專盒、專柜、專人、專室“四專四有”。堅(jiān)持日常審核、專項(xiàng)審核、任前審核“三管齊下”，對(duì)日常收集的材料進(jìn)行細(xì)致鑒別，填寫《材料審查表》，列出明細(xì)問題清單，督促各單位限期進(jìn)行補(bǔ)充完善；定期開展干部人事檔案專項(xiàng)審核行動(dòng)，重點(diǎn)審核干部“三齡兩歷一身份”，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，及時(shí)歸檔材料，及時(shí)審核新入庫(kù)檔案，實(shí)現(xiàn)檔案專審常態(tài)化；堅(jiān)持“凡提必審”“凡進(jìn)必審”“凡轉(zhuǎn)必審”原則，在干部提拔重用、職級(jí)晉升、交流、轉(zhuǎn)任、考錄等環(huán)節(jié)，復(fù)查檔案材料是否齊全、檔案專審是否準(zhǔn)確等，從檔案環(huán)節(jié)杜絕問題干部提拔晉升，打好選人用人基礎(chǔ)。同時(shí)，動(dòng)態(tài)更新維護(hù)干部檔案信息，及時(shí)錄入干部工作簡(jiǎn)歷、家庭成員及主要社會(huì)關(guān)系、獎(jiǎng)懲等變化情況，確保干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

組織開展干部人事檔案管理專業(yè)培訓(xùn)

把好“業(yè)務(wù)關(guān)”，檔案人員專業(yè)化。注重管理經(jīng)驗(yàn)“傳幫帶”，選配2名檔案管理專業(yè)人員專職管理干部人事檔案，指導(dǎo)其他檔案工作人員審核“三齡兩歷一身份”等關(guān)鍵信息。利用“線上+線下”的模式，加大專業(yè)培訓(xùn)，不斷精進(jìn)業(yè)務(wù)能力。線上通過大組工網(wǎng)、微信公眾號(hào)、交流學(xué)習(xí)等多種形式獲取新的業(yè)務(wù)知識(shí)；線下通過積極參加省、市組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展集中培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)等方式，組織檔案管理人員、黨務(wù)工作者、政工等學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《干部人事檔案工作條例》《選人用人工作匯編》等法律法規(guī)和工作條例及省市有關(guān)干部人事檔案工作的最新要求和工作流程，明晰工作職責(zé)與保密責(zé)任，分享工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，加深對(duì)疑點(diǎn)、難點(diǎn)問題的了解和掌握，有效提升全縣檔案工作管理人員的專業(yè)水平。

把好“制度關(guān)”，檔案管理長(zhǎng)效化。在檔案查借閱方面，嚴(yán)格按照《查（借）閱干部人事檔案制度》《查檔手續(xù)及注意事項(xiàng)制度》等規(guī)定，規(guī)范查（借）閱檔案人員和程序，要求查（借）閱檔案單位如實(shí)表明查檔事由、查檔內(nèi)容、查檔用途等，確保干部人事檔案管理的規(guī)范性。在檔案轉(zhuǎn)遞方面，嚴(yán)格落實(shí)《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》《干部信息管理中心職責(zé)》等制度，堅(jiān)持做到個(gè)人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)檔函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)、檔案材料不齊不轉(zhuǎn)等“四個(gè)不轉(zhuǎn)”，確保檔案安全完整。在檔案信息保密方面，嚴(yán)格遵守《干部人事檔案保管保密制度》《干部人事檔案工作人員紀(jì)律》，筑牢檔案管理人員政治意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和紀(jì)律意識(shí)。在干部考察、檔案專審環(huán)節(jié)，與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議，防止檔案信息外泄，做到嚴(yán)格保密、長(zhǎng)期落實(shí)、有效管理。